IHTOM

Als werkgever voorkom je langdurig verzuim natuurlijk het liefst. En mocht een werknemer onverhoopt toch uitvallen, is het voor beide partijen gunstig dat iemand zo snel mogelijk weer met energie en plezier aan de slag kan. IHTOM combineert daarom arbodienstver-lening met HR. “Door te leren herkennen wat werknemers nodig hebben, creëer je een gezond en bovenal plezierig werkklimaat.”

Om verzuim te voorkomen is het belangrijk dat je de mens achter de werknemer leert kennen, weet directeur Iris van Nimwegen-Wieling. “Hoe beter je iemand kent, hoe beter je kunt samenwerken. En wanneer een relatie persoonlijk is, vang je bovendien eerder signalen op dat het niet goed met iemand gaat.” Het van oorsprong Human Resource Management (HRM)-bureau is zich daarom steeds meer gaan richten op arbodienstverlening. “Door de verwachtingen van werknemers en werkgevers zo dicht mogelijk bij elkaar te brengen, helpen we organisaties een prettige werkomgeving te creëren, waarin mensen kunnen excelleren.”

Voorkomen en verkorten van verzuim

De kracht van het bedrijf vandaag de dag is dan ook vooral het organisatieadvies, vertelt ze. “We adviseren werkgevers op het vlak van bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden en bieden oplossingen, wanneer werksituaties vastlopen. Wanneer er sprake is van een verzuimtraject ondersteunen we bij de wettelijke verplichtingen die hiermee gemoeid zijn, zorgen we dat partijen met elkaar blijven communiceren en streven we ernaar dat het verzuim zo kort mogelijk duurt.” In het voorkomen en verkorten van verzuim speelt de werkgever zelf een belangrijke rol, vertelt Van Nimwegen-Wieling. “Middels advies, begeleiding en training zorgen we er daarom voor dat die regie zoveel mogelijk bij de werkgever komt te liggen. Door een goede persoonlijke relatie worden signalen dat er iets aan de hand is eerder opgevangen, en omdat je elkaar goed kent, kom je eerder tot oplossingen om weer met plezier aan de slag te gaan. Tegen iemand die je goed kent ben je tenslotte vaak opener dan tegen een externe arbomedewerker.“

Stress leren herkennen

Verzuim begint doorgaans kortdurend, weet de directeur. “En wordt langdurig wanneer er niet op tijd wordt ingegrepen.” Een belangrijke oorzaak van veel fysieke en lichamelijke klachten vandaag de dag is namelijk stress. “We willen en ‘moeten’ steeds meer, en hierdoor ontstaan er problemen in de werk-privébalans. Dat openbaart zich in eerste instantie door ‘een griepje’, migraineaanval of simpele fysieke klachten aan het bewegingsapparaat, maar kan uiteindelijk leiden tot een burn-out en ziektes waarbij een lange hersteltijd nodig is.” In deze tijd actueler dan ooit, benadrukt ze. “Het afgelopen jaar kampten veel mensen met onzekerheid over hun baan, de zorgen over hun eigen gezondheid en/of die van hun naasten, het plotselinge thuiswerken bracht veel uitdagingen met zich mee… En in bepaalde beroepsgroepen, zoals de zorg, liep de druk enorm op.” Nu de vaccinatiegraad stijgt en er weer meer mogelijk is, komen zowel de mentale- als de fysieke gevolgen van deze periode tot uiting, waarschuwt ze. “Door ze op tijd te signaleren kun je als werkgever uitval dus voorkomen, of voorkomen dat kort verzuim langdurig verzuim wordt.”

Preventief testen

Hoe belangrijk het is om (letterlijk) een gezond werkklimaat te hebben voor de continuïteit van een bedrijf, werd het afgelopen jaar in sneltreinvaart duidelijk, vertelt Van Nimwegen-Wieling. “Het coronavirus zorgde voor veel uitval en onzekerheid bij werkgevers en werknemers. Uitval die deels voorkomen kon worden. Daarom hebben wij, samen met HealthCheck Center, preventieve testlocaties gefaciliteerd en gezorgd dat het testen van medewerkers voor bedrijven laagdrempelig kon worden ingezet. Zowel op locaties in het land als op de werkvloer. Hierdoor werd de veiligheid op de werkvloer vergroot en uitval door ziekte of quarantaine verminderd.” Geen interessant verdienmodel voor het bedrijf, benadrukt ze. “We zijn puur ingesprongen op een noodzakelijke behoefte, omdat we dienstverlening en partnerschap aan bedrijven bieden in de breedste zin van het woord.”

Nu de subsidies voor coronatesten voor bedrijven gestopt zijn, hoopt Van Nimwegen-Wieling dat bedrijven het testen blijven aanbieden. “We zien nu al de gevolgen ervan bij een aantal organisaties die hiermee noodzakelijkerwijs zijn gestopt. Zij kampen met bezettingsproblemen die de continuïteit van hun business in gevaar brengen en bovendien een hoop geld kosten. Om continuïteit te kunnen blijven garanderen, adviseer ik daarom met klem om het preventief testen, of eventueel zelftesten, voorlopig nog te blijven hanteren.” Pandemie of niet, de continuïteit van een bedrijf valt of staat altijd met de fysieke- en mentale gezondheid van de werknemers, besluit Van Nimwegen-Wieling. “Verzuim voorkom je voor een heel groot deel door vooruit te kijken. Echter hebben werkgevers daar niet altijd de tijd en de middelen voor. Met onze combinatie van HR en arbodienstverlening ondersteunen wij in dat vooruitkijken. En valt een werknemer toch uit, zetten we, samen met de ondernemer, aan het begin van het traject al de juiste stappen om de duur van het verzuim zo kort mogelijk te houden.”

Meer informatie over de dienstverlening van IHTOM: www.ihtom.nl
Meer informatie over de preventieve testmogelijkheden: www.testenbijihtom.nl