Het lerarentekort is een heet hangijzer binnen het basis- en voortgezet onderwijs. Er worden op basisscholen jaarlijks vele duizenden verzoeken voor vervanging gedaan. Dat is voor meer dan alleen ziekte. Ook zwangerschapsverlof, een verhuizing, een cursusdag, of 10-minuten gesprekken, het zijn allemaal redenen om een vervanger-voor-de-klas te zoeken. De juiste software kan daarbij helpen.
INVALLEN AUTOMATISEREN
Van buitenaf lijkt het simpel, je belt wat invallers of ZZP-ers en het invalprobleem is opgelost. En in sommige delen van Nederland is dat ook nog zo. Maar voor het overgrote deel van de schooldirecteuren of schoolbesturen levert het zoeken naar vervangers vooral stress op. Los van de beperkte beschikbaarheid zijn er talloze hobbels op de weg die het vinden van een juiste invaller ingewikkeld maken.
‘Met een eventuele beschikbaarheid heb je nog geen zekerheid of iemand mag werken in relatie tot de Wet Werk & Zekerheid (WWZ) en de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), vertelt Manon Jonquière van InvalPool. Met dit systeem weet je binnen 5 minuten of er iemand beschikbaar is, die voldoet aan alle wettelijke eisen en wensen van de schoolleiding. Als er niemand beschikbaar is weet je het ook, en dan kun je een andere oplossing voor de schoolklas waar geen leerkracht voor is gaan zoeken. Alternatief is een Excel lijst met invallers die allemaal gebeld gaan worden en dat geeft extra werk en stress. Helemaal niet nodig want alle benodigde informatie zit al in ons systeem.’
HOE WERKT HET?
De schoolleiding of een beheerder is verantwoordelijk voor het up-to-date houden en vullen van het systeem. Vraag en aanbod komen bij elkaar op basis van profielen aan de aanbodkant en de ingevulde wensen en criteria aan de vraagkant. Daarbij houdt InvalPool al rekening met de CAO voor het primair onderwijs en alle verdere wettelijke beperkingen en mogelijkheden. Reiskosten worden bijvoorbeeld automatisch berekend, want vervangers hebben een ander reiskostentabel volgens de CAO. Uiteindelijk scheelt dit veel administratieve handelingen, en fouten worden tot een absoluut minimum beperkt. CAO en wetgeving voor het Voorgezet Onderwijs wordt inmiddels ook hard aan gewerkt’, vertelt Jonquière enthousiast.
Door veel samen te werken met partners als Visma en de Algemene Vereniging Schoolleiders (AVS) zijn we goed op de hoogte van alle mogelijkheden en regel rondom vervangingen. Omdat we programmeurs in huis hebben kunnen alle wijzigingen snel worden doorgevoerd in de software.
GOED ONDERWIJS, DAAR GAAT HET OM
‘Automatiseren is essentieel in deze tijd. Niet zozeer om te bezuinigen op personeel, maar de efficiency wordt op alle fronten verbeterd. Uren, kosten en bezetting worden inzichtelijk voor schooldirecteuren en besturen, zodat ze daar onderbouwd op kunnen anticiperen. Ons hoogste doel is uiteindelijk: kinderen zo goed onderwijs te laten krijgen, door invallers en scholen optimaal te ontzorgen’, besluit Jonquière.
Het lerarentekort is een heet hangijzer binnen het basis- en voortgezet onderwijs. Er worden op basisscholen jaarlijks vele duizenden verzoeken voor vervanging gedaan. Dat is voor meer dan alleen ziekte. Ook zwangerschapsverlof, een verhuizing, een cursusdag, of 10-minuten gesprekken, het zijn allemaal redenen om een vervanger-voor-de-klas te zoeken. De juiste software kan daarbij helpen.
Meer weten over InvalPool? Kijk dan nu op: www.invalpool.nl
